Juridisk
Personvernerklæring
Sist oppdatert 13. september 2026
Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn når du bruker liamiq.com, hva vi bruker dem til, og hvilke rettigheter du har. LIAM IQ er et produkt fra Kohtla AS, og omfatter tjenestene LIAM Accounting, LIAM Core og LIAM Calculation.
1. Hvem er behandlingsansvarlig
Kohtla AS, organisasjonsnummer 932 205 270, Oslo, Norge, er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn gjennom dette nettstedet. Spørsmål om personvern rettes til srs@kohtla.com.
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
Opplysninger du selv oppgir
Når du sender inn kontaktskjemaet, registrerer vi navn, bedrift, e-postadresse, hvilket land du velger, hvilket produkt du er interessert i, meldingen du eventuelt skriver, og hvilket språk du brukte på siden.
Opplysninger som følger automatisk med innsendingen
Sammen med skjemaet lagrer vi tidspunkt, IP-adressen innsendingen kom fra, nettleserinformasjon (user agent), hvilken side du kom fra, og eventuelle kampanjeparametere i nettadressen: utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content, gclid og fbclid. Disse forteller oss hvilken annonse eller lenke som førte deg hit.
Opplysninger fra informasjonskapsler
Hvis du samtykker til statistikk eller markedsføring, samles det i tillegg inn bruksdata gjennom verktøyene beskrevet i informasjonskapsler. Uten samtykke lastes ingen slike verktøy.
3. Hva vi bruker opplysningene til, og hvorfor vi har lov
| Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Besvare henvendelsen din og eventuelt forberede en avtale | Tiltak før avtaleinngåelse, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Avkryssingen i skjemaet dokumenterer at du ber om å bli kontaktet. |
| Følge opp interessenter og forbedre produktet vårt | Berettiget interesse, artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Vi har vurdert at dette ikke går ut over personvernet ditt i vesentlig grad, ettersom opplysningene er yrkesrelaterte og du selv tok kontakt. |
| Måle effekten av markedsføring og vise annonser | Samtykke, artikkel 6 nr. 1 bokstav a, jf. ekomloven § 3-15 om lagring av opplysninger i terminalutstyr. Du kan trekke samtykket tilbake når som helst. |
| Beskytte skjemaet mot søppelinnsendinger og misbruk (skjult felle-felt, begrensning av antall innsendinger per IP, logging) | Berettiget interesse, artikkel 6 nr. 1 bokstav f. |
4. Hvem opplysningene deles med
Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke med andre enn leverandørene som er nødvendige for å drifte nettstedet:
- Bluehost (Newfold Digital, USA) er webhotellet som huser liamiq.com og lagrer skjemainnsendingene.
- FormSubmit videresender innsendinger fra skjemaet til oss som e-post.
- Google leverer skrifttypene på siden. Disse lastes fra Googles servere, noe som innebærer at IP-adressen din blir kjent for Google når du åpner siden. Google leverer også e-posttjenesten vår, og, dersom du samtykker, Analytics og Ads.
- Meta og LinkedIn, kun dersom du samtykker til markedsføringskapsler.
- Cloudflare håndterer navnetjenesten (DNS) for liamiq.com.
Flere av disse behandler opplysninger i USA. Overføringen skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC), og, der leverandøren er sertifisert, EU-US Data Privacy Framework.
5. Hvor lenge vi lagrer
Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold slettes senest 24 måneder etter siste kontakt. Blir du kunde, beholder vi opplysningene så lenge kundeforholdet varer, og deretter så lenge bokføringsloven krever det for dokumentasjon knyttet til avtalen. Opplysninger samlet inn med samtykke slettes eller anonymiseres når samtykket trekkes tilbake.
6. Rettighetene dine
Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, til å få rettet feil, til å be om sletting, til å kreve begrensning av behandlingen, til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse, og til å få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format. Har du gitt samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.
Send en e-post til srs@kohtla.com, så svarer vi normalt innen én virkedag og senest innen én måned. Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.no.
7. Sikkerhet
Nettstedet leveres over kryptert forbindelse (HTTPS). Skjemainnsendinger lagres i en logg som ikke er tilgjengelig fra internett, og tilgangen er begrenset til personer i Kohtla AS som trenger den for å følge opp henvendelser.
8. Endringer
Vi oppdaterer denne erklæringen når tjenesten eller regelverket endrer seg. Datoen øverst viser når den sist ble endret. Ved vesentlige endringer varsler vi på nettstedet.
Legal
Privacy notice
Last updated 13 September 2026
This notice explains what personal data we collect when you use liamiq.com, what we use it for, and what rights you have. LIAM IQ is a product of Kohtla AS and covers the services LIAM Accounting, LIAM Core and LIAM Calculation.
1. Who is the controller
Kohtla AS, company registration number 932 205 270, Oslo, Norway, is the controller for the data collected through this website. Privacy questions go to srs@kohtla.com.
2. What we collect
Data you provide
When you submit the contact form we record your name, company, email address, the country you select, which product you are interested in, any message you write, and the language you were using on the site.
Data recorded automatically with the submission
Along with the form we store the time of submission, the IP address it came from, browser information (user agent), the page you arrived from, and any campaign parameters in the URL: utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content, gclid and fbclid. These tell us which ad or link brought you here.
Data from cookies
If you consent to statistics or marketing, usage data is also collected through the tools described under cookies. Without consent, none of those tools are loaded.
3. Why we use it, and our legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Answering your enquiry and preparing a possible agreement | Steps prior to entering a contract, GDPR article 6(1)(b). The checkbox in the form records that you asked to be contacted. |
| Following up prospects and improving our product | Legitimate interests, article 6(1)(f). We consider this not to override your privacy, since the data is work related and you contacted us. |
| Measuring marketing performance and serving ads | Consent, article 6(1)(a), and the Norwegian Electronic Communications Act on storing information on terminal equipment. You may withdraw consent at any time. |
| Protecting the form against spam and abuse (hidden trap field, submission rate limiting, logging) | Legitimate interests, article 6(1)(f). |
4. Who we share it with
We do not sell personal data, and we share it only with the providers needed to run the site:
- Bluehost (Newfold Digital, USA) hosts liamiq.com and stores the form submissions.
- FormSubmit forwards form submissions to us by email.
- Google serves the fonts used on the site. They load from Google's servers, which means your IP address becomes known to Google when you open the page. Google also provides our email service and, if you consent, Analytics and Ads.
- Meta and LinkedIn, only if you consent to marketing cookies.
- Cloudflare provides DNS for liamiq.com.
Several of these process data in the United States. Transfers rely on the European Commission's Standard Contractual Clauses and, where the provider is certified, the EU-US Data Privacy Framework.
5. How long we keep it
Enquiries that do not lead to a customer relationship are deleted no later than 24 months after the last contact. If you become a customer we keep the data for the duration of the relationship, and afterwards for as long as Norwegian bookkeeping law requires for documentation relating to the agreement. Data collected on consent is deleted or anonymised when consent is withdrawn.
6. Your rights
You have the right to access the data we hold about you, to have errors corrected, to request erasure, to ask for restriction of processing, to object to processing based on legitimate interests, and to receive your data in a machine readable format. Where you have given consent, you may withdraw it at any time without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
Email srs@kohtla.com and we will normally reply within one working day, and at the latest within one month. If you believe we process your data unlawfully you may complain to the Norwegian Data Protection Authority, datatilsynet.no.
7. Security
The site is served over an encrypted connection (HTTPS). Form submissions are stored in a log that is not reachable from the internet, and access is limited to people at Kohtla AS who need it to follow up enquiries.
8. Changes
We update this notice as the service or the law changes. The date at the top shows when it was last revised. We will announce significant changes on the website.